Wie zoeken we?
Voor ons kantoor gelegen in het hartje van Antwerpen zijn we op zo naar een dynamische Office Assistant.
Werkzaamheden
- Je verwelkomt klanten en verzorgt het telefonisch onthaal op een professionele manier.
- Je beheert de agenda voor de vergaderzaal en zet deze klaar indien nodig.
- Je voert all-round administratieve taken uit, zoals klassement en postverwerking.
- Je beheert het kantoor- en veiligheidsmateriaal en doet de nodige bestellingen.
- Je kijkt de facturen na.
- Je organiseert personeelsfeesten en boekt hotels en treintickets voor collega's.
- Je beheert het wagenpark.
- Je waakt over de netheid van het kantoor.
- Je ondersteunt je collega's waar nodig.
Competenties
- Je bezit een Bachelordiploma (bij voorkeur Office Management) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan heel goed Nederlands en Engels maar trekt je plan zeker ook in het Frans.
- Je beschikt over uitstekende sociale vaardigheden.
- Je kan vlot overweg met MS Office.
- Je bent leergierig, flexibel en zeker ook klantgericht.
- Je hebt een professionele houding.
Perspectief
- Prettige werksfeer in een innovatief en dynamisch bureau.
- Functie met een grote mate van zelfstandigheid en ruimte om zaken te initiëren en in gang te zetten.
- Flexibele werkuren voor een betere werk-privébalans.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren
- Stuur je cv en motivatiebrief naar k.v.loo@abt.eu
