werken bij ABT _ Hans Roggen _8

Office Assistant

CategorieProfessional
ContactpersoonKatrijn Van Loo
BedrijfABT, standplaats Antwerpen
FunctieniveauBachelor Office Management of gelijkaardig door ervaring
DienstverbandJaarcontract met uitzicht op vast
Aantal uur40

Wie zoeken we?
Voor ons kantoor gelegen in het hartje van Antwerpen zijn we op zo naar een dynamische Office Assistant.

Verantwoordelijkheden

  • Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt van onze klanten en zorgt voor een vriendelijk onthaal van bezoekers.
  • Je staat in voor het beheer van de algemene mailbox.
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor tip top in orde is (vergaderzaal voorbereiden, bestellingen kantoormateriaal, kuisploeg aansturen, keukenvoorraad aanvullen, …).
  • Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van collega’s (kopieën maken, facturen afprinten, …).
  • Je beheert het wagenpark.
  • Je behandelt de post.
  • Je staat in voor het management van de vergaderzalen (reservering, netheid).
  • Je reserveert treintickets en boekt hotels voor collega’s.
  • Je ondersteunt de collega's waar nodig.


Competenties      

  • Je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent discreet.
  • Je hebt oog voor detail en bent goed georganiseerd.
  • Je spreekt en schijft vlot Engels, en trekt je plan in het Frans.
  • Je bent zeer goed vertrouwd met Microsoft Officetoepassingen.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.

Ons aanbod

  • Prettige werksfeer in een innovatief en dynamisch bureau.
  • Functie met een grote mate van zelfstandigheid en ruimte om zaken te initiëren en in gang te zetten.
  • Flexibele werkuren voor een betere werk-privébalans.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
     

Solliciteren

  • Heb je interesse om te werken in een uitdagende omgeving, stuur dan je cv en motivatie naar k.v.loo@abt-belgie.eu

 

 

Deel dit bericht