Wie zoeken we?
Voor ons kantoor gelegen in het hartje van Antwerpen zijn we op zo naar een dynamische Office Assistant.
Verantwoordelijkheden
- Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt van onze klanten en zorgt voor een vriendelijk onthaal van bezoekers.
- Je staat in voor het beheer van de algemene mailbox.
- Je zorgt ervoor dat het kantoor tip top in orde is (vergaderzaal voorbereiden, bestellingen kantoormateriaal, kuisploeg aansturen, keukenvoorraad aanvullen, …).
- Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van collega’s (kopieën maken, facturen afprinten, …).
- Je beheert het wagenpark.
- Je behandelt de post.
- Je staat in voor het management van de vergaderzalen (reservering, netheid).
- Je reserveert treintickets en boekt hotels voor collega’s.
- Je ondersteunt de collega's waar nodig.
Competenties
- Je hebt al enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent discreet.
- Je hebt oog voor detail en bent goed georganiseerd.
- Je spreekt en schijft vlot Engels, en trekt je plan in het Frans.
- Je bent zeer goed vertrouwd met Microsoft Officetoepassingen.
- Je beschikt over een rijbewijs B.
Ons aanbod
- Prettige werksfeer in een innovatief en dynamisch bureau.
- Functie met een grote mate van zelfstandigheid en ruimte om zaken te initiëren en in gang te zetten.
- Flexibele werkuren voor een betere werk-privébalans.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Solliciteren
- Heb je interesse om te werken in een uitdagende omgeving, stuur dan je cv en motivatie naar info@abt-belgie.eu
